Unsere Mitgliederverwaltungsfunktion bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung Ihrer Vereinsmitglieder. Hier sind einige der Hauptfunktionen:
- Mitgliederprofile verwalten: Erfassen und verwalten Sie grundlegende Informationen zu Ihren Mitgliedern, wie Namen, Kontaktinformationen und Mitgliedschaftsstatus. Sie können auch spezifische Felder für besondere Daten hinzufügen.
- Parzellenzuweisung: Verknüpfen Sie Mitglieder mit den Parzellen oder Grundstücken, die sie besitzen oder nutzen. Behalten Sie den Überblick über die Zuweisungen und Veränderungen im Zusammenhang mit den Mitgliedern und den zugehörigen Parzellen.
- Beitragszahlungen: Verfolgen und verwalten Sie die Beitragszahlungen Ihrer Mitglieder. Erfassen Sie Zahlungen, überprüfen Sie ausstehende Beträge und senden Sie automatisierte Zahlungserinnerungen. Automatische Erstellung von Rechnungen erleichtert den Zahlungsprozess.
- Vertragsmanagement: Automatisieren Sie die Erstellung von Verträgen für Ihre Mitglieder, wie Pachtverträge oder andere rechtliche Vereinbarungen im Zusammenhang mit den Parzellen. Verwalten Sie Vertragslaufzeiten und senden Sie automatische Erinnerungen für Vertragsverlängerungen.
- Eintritts- und Austrittsverwaltung: Erfassen Sie das Eintrittsdatum neuer Mitglieder sowie das Austrittsdatum von ausgeschiedenen Mitgliedern. Behalten Sie den Überblick über die Mitgliedschaftshistorie und erstellen Sie Berichte über Eintritte und Austritte.
- Kommunikation: Senden Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Newsletter und Ereigniseinladungen an Ihre Mitglieder direkt von der Plattform aus. Halten Sie Ihre Mitglieder über Neuigkeiten, Veranstaltungen und wichtige Informationen auf dem Laufenden.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Unsere Mitgliederverwaltungsfunktion ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Nutzen Sie Such- und Filterfunktionen, um Mitglieder und ihre Parzellen schnell zu finden, und greifen Sie leicht auf ihre Profile und Informationen zu.
- Integration und Export: Integrieren Sie Mitgliederdaten nahtlos mit anderen Teilen Ihrer Vereinsverwaltung. Exportieren Sie Mitgliederdaten für Berichte, Analysen oder den Austausch mit anderen Systemen.
Anleitung: Gutschrift von Arbeitsstunden für mehrere Mitglieder
Um Arbeitsstunden für mehrere Mitglieder gleichzeitig zu gutschreiben, folgen Sie bitte diesen Schritten:
- Markieren Sie in der Liste die gewünschten Mitglieder, die an einer Gruppenarbeit teilgenommen haben, indem Sie die Checkboxen am Anfang jeder Zeile auswählen.
- Klicken Sie anschließend auf den Button "Arbeitsstunden".
- Geben Sie nun das Datum der geleisteten Arbeit und die erbrachten Arbeitsstunden ein.
- Klicken Sie abschließend auf den Button "Arbeitsstunden gutschreiben".
Schritte im Detail:
Schritt 1: Mitglieder auswählen
Scrollen Sie durch die Liste der Mitglieder und wählen Sie diejenigen aus, die an der Gruppenarbeit teilgenommen haben, indem Sie die Checkboxen neben ihren Namen markieren.
Schritt 2: Arbeitsstunden gutschreiben
Nachdem Sie die gewünschten Mitglieder ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button "Arbeitsstunden". Dadurch gelangen Sie zum Formular für die Arbeitsstunden.
Schritt 3: Informationen eingeben
Geben Sie im Formular das Datum der geleisteten Arbeit sowie die Anzahl der erbrachten Arbeitsstunden ein. Diese Informationen helfen bei der genauen Erfassung der Arbeitszeit.
Schritt 4: Gutschrift bestätigen
Nachdem Sie das Datum und die Arbeitsstunden eingegeben haben, klicken Sie auf den Button "Ausführen", um die Gutschrift abzuschließen. Die Arbeitsstunden werden nun allen ausgewählten Mitgliedern zugewiesen.